Mari beralih ke kumpulan cloud email. Ini bukan sistem email lama milik nenek. Memeriksa kotak masuk email Anda bukan lagi tugas membosankan yang Anda lakukan di komputer desktop besar Anda. Kita hidup di zaman di mana email selalu ada bersama Anda, dan dapat diakses dari perangkat apa pun yang memiliki akses internet. Informasi tambahan?

Ada apa dengan email cloud? Bayangkan sebuah saku yang bisa Anda gunakan untuk menyimpan segala sesuatu mulai dari undangan pesta liburan tahun lalu hingga pertemuan hari ini. Email cloud adalah jawabannya – semuanya tetap berada di satu lokasi dan Anda memiliki akses ke sana dari mana saja, baik saat Anda sedang bersantai di rumah atau dalam penerbangan.

Sekarang mari kita bicara tentang kerja tim. Anda mungkin ingat proyek kelompok sekolah di mana Anda harus memperbarui dan menyampaikan catatan tentang bagian pekerjaan Anda. Sistem email cloud seperti guru keren yang memungkinkan Anda semua mengerjakan dokumen secara bersamaan. Email cloud berarti Anda tidak perlu menunggu Kevin menyelesaikan bagiannya sebelum memulai bagian Anda. Itu semua terjadi secara langsung.

Masih ada lagi yang akan datang! Kita akan bicara tentang cara mengusir penjahat dari klub rahasia kita – eh, maksudku kotak masuk email kita. Email cloud meningkatkan kemampuan mereka untuk memberikan keamanan tingkat James Bond. Ini semua tentang kode yang diperbarui setiap beberapa menit, dan bahkan tinta yang tidak terlihat.

Ini juga merupakan hal yang baik bagi bisnis, karena ini berarti mereka tidak perlu lagi khawatir sistem email mereka akan berubah menjadi buruk pada tengah malam. Email cloud tumbuh lebih cepat daripada lonjakan pertumbuhan keponakan saya – tidak diperlukan sepatu baru.

Ada sedikit hal yang bisa kita sampaikan untuk alam: dengan memilih email berbasis cloud dibandingkan server yang sudah ketinggalan zaman, yang menghabiskan energi seolah-olah sudah ketinggalan jaman, dunia usaha turut membantu lingkungan. Ini seperti memilih naik sepeda daripada jalan-jalan yang boros bahan bakar.

Jelas tidak semuanya pelangi dan sinar matahari. Memindahkan seluruh hidup Anda ke cloud mungkin agak menakutkan. Lalu ada pertanyaan di mana data akan disimpan (di negara mana) karena setiap tempat memiliki undang-undang yang berbeda tentang membaca surat.

Bagaimana Anda membuat semua orang ikut serta? Terkadang ini lebih sulit daripada melepaskan kucing dari keyboard saya. Kita terbiasa dengan cara kerja dan berpindah jalur terasa seperti belajar mengendarai sepeda lagi.

Saat saya menyelesaikannya (karena Anda berjanji tidak akan membuat masalah), mengadopsi email cloud terasa seperti mendapatkan anak anjing. Anda mungkin harus terbiasa pada awalnya, tetapi Anda akan bertanya-tanya apa yang Anda lakukan tanpa email cloud. Ini untuk mengurangi meja yang berantakan, dan lebih banyak balasan dari pantai – tapi jangan memalsukan tabir surya Anda. Pastikan untuk tetap berada di tanah yang kokoh atau membawa jaket pelampung.